Даже в небольшой организации необходимо заранее определить состав команды реагирования и роли каждого участника:
Руководитель команды — принимает решения об изоляции систем, уведомлении регуляторов, привлечении внешних экспертов. Обычно — ответственный за ИБ или заместитель руководителя.
Ответственный за ПДн (ст. 22.1 ФЗ-152) — направляет уведомления в Роскомнадзор, взаимодействует с субъектами ПДн, контролирует правовые аспекты.
IT-специалист — проводит техническую локализацию: изоляция серверов, анализ логов, восстановление из бэкапов.
Юрист — оценивает правовые последствия, готовит документы для регуляторов, взаимодействует с правоохранительными органами при необходимости.
PR / коммуникации — при крупных утечках готовит публичное уведомление для субъектов ПДн и СМИ.
В малом бизнесе все роли может выполнять один человек (руководитель), но порядок действий всё равно должен быть прописан. Определите ответственных с помощью конструктора.