Контроль

Внутренний контроль обработки персональных данных

Построим систему внутреннего контроля обработки ПДн по требованиям ст. 18.1 152-ФЗ. Положение, чек-листы, журнал проверок — полная готовность к проверке РКН.

Бесплатный конструктор

Почему важно действовать сейчас

Риски растут с каждым месяцем промедления

Ст. 18.1 152-ФЗ прямо обязывает оператора осуществлять внутренний контроль — это не рекомендация, а требование закона

Отсутствие системы контроля = нарушение при любой проверке РКН, штраф до 100 000 руб. (до 300 000 за повторное)

РКН при проверке запрашивает положение, журнал проверок, акты — их отсутствие фиксируется как нарушение

в год периодические проверки (ежеквартально)

30+

пунктов чек-листа контроля

100%

покрытие процессов обработки ПДн

Зачем нужен внутренний контроль обработки ПДн

Статья 18.1 152-ФЗ прямо обязывает оператора осуществлять внутренний контроль за соблюдением требований по обработке персональных данных. Это не разовая проверка, а система регулярного мониторинга: от чек-листов до актов по результатам.

При плановой проверке РКН запрашивает документы, подтверждающие внутренний контроль: положение, журнал проверок, акты, доказательства обучения. Их отсутствие — прямое нарушение с штрафом до 100 000 руб. для юридических лиц, до 300 000 руб. при повторном нарушении.

Мы разрабатываем полный комплект документов и внедряем систему периодических проверок: от ежеквартальных самопроверок до ежегодного комплексного аудита.

Грамотно выстроенная система контроля — это не только защита от штрафов. Это инструмент, который позволяет вовремя обнаруживать нарушения, реагировать на инциденты и поддерживать compliance в актуальном состоянии при изменении процессов и НПА.

Есть вопросы? Получите бесплатную консультацию эксперта

Что входит в организацию внутреннего контроля

Положение о контроле

Документ, определяющий порядок, периодичность и ответственных за проведение внутреннего контроля обработки ПДн.

Чек-листы проверок

Готовые чек-листы по направлениям: документация, ИСПДн, права субъектов, сайт, физическая безопасность.

Журнал проверок

Журнал фиксации результатов контрольных мероприятий — обязательное доказательство для РКН.

Обучение проверяющих

Обучим ответственных сотрудников проводить внутренние проверки самостоятельно по утверждённой методике.

Акты по результатам

Шаблоны актов проверки с выявленными несоответствиями и планом устранения.

План контрольных мероприятий

Годовой график проверок с указанием объектов контроля, сроков и ответственных.

Не уверены, что именно нужно?

Проведём бесплатный экспресс-разбор за 30 минут: оценим текущее состояние, определим риски и подскажем оптимальный формат работы.

Смотреть все услуги

Кому нужна система внутреннего контроля

Все операторы ПДн — требование ст. 18.1 152-ФЗ

Организации, ожидающие плановую проверку РКН

Компании после получения предписания с требованием организовать контроль

Организации с распределёнными филиалами и большим числом ИСПДн

Компании, стремящиеся к compliance-зрелости и снижению рисков утечек

Есть вопросы? Получите бесплатную консультацию эксперта

Как мы работаем

Прозрачный процесс с фиксированными этапами и результатами

Аудит текущего состояния

Оцениваем существующие процессы контроля, документы и практики обработки ПДн.

Разработка документов

Создаём положение, чек-листы, шаблоны актов и годовой план проверок.

Первичная проверка

Проводим полную проверку по всем направлениям и фиксируем результаты.

Обучение и передача

Обучаем ответственных проводить проверки самостоятельно, передаём комплект.

Почему выбирают Кибероснова

Автоматизация через конструктор

Генерируйте акты, журналы и чек-листы контроля в нашем бесплатном конструкторе — 90 шаблонов документов.

Чек-листы по методике РКН

Проверки по тем же пунктам, что использует инспектор — вы знаете результат до реальной проверки.

Журналы и акты

Полный комплект документов контроля: положение, журнал проверок, акты, планы устранения — всё по требованиям НПА.

Обучение сотрудников

Обучим ответственных проводить проверки самостоятельно — передаём методику и инструменты.

Попробуйте бесплатно

Инструменты для самостоятельной работы — без регистрации

Чек-лист 152-ФЗ

30 пунктов

Конструктор документов

Вопросы и ответы

Закон не устанавливает конкретную периодичность, но практика и рекомендации РКН — не реже 1 раза в год. Мы рекомендуем ежеквартальные самопроверки и ежегодный комплексный аудит.

Ответственный за организацию обработки ПДн (DPO) или уполномоченное лицо, назначенное приказом. Контроль может проводиться комиссионно.

Внутренний контроль проводится силами организации на регулярной основе. Внешний аудит — привлечённым экспертом для независимой оценки. Оба дополняют друг друга.

Наличие положения о контроле, журнала проверок, актов с результатами, доказательств обучения сотрудников и плана устранения выявленных несоответствий.

Да. Внутренний контроль ПДн часто интегрируется с аудитом ИБ, проверками по КИИ или системой менеджмента качества (ISO 27001).

Основные документы: положение о внутреннем контроле, годовой план контрольных мероприятий, журнал проверок, акты по результатам с перечнем нарушений и планом устранения, доказательства обучения сотрудников (журнал ознакомления, сертификаты).

Да, ст. 18.1 152-ФЗ не делает исключений по размеру организации. Любой оператор ПДн обязан контролировать соблюдение требований. Для малого бизнеса мы предлагаем упрощённый формат с минимальным набором документов.

Связанные услуги

Аутсорс DPO

Обучение по ПДн

Подготовка к проверке РКН

Нужна система внутреннего контроля ПДн?

Оставьте заявку — разработаем документы и обучим ваших сотрудников.

Бесплатный конструктор