Как подать уведомление в Роскомнадзор в 2026: пошаговая инструкция

Согласно ст. 22 закона 152-ФЗ (в редакции 266-ФЗ от 14.07.2022) уведомление обязаны подать все операторы, обрабатывающие персональные данные. С 1 сентября 2022 года перечень исключений существенно сокращён.

Ранее работодатели, обрабатывающие данные только при оформлении трудовых отношений, были освобождены от этой обязанности. Теперь исключение действует лишь в случаях, когда ПДн обрабатываются исключительно без средств автоматизации. На практике любая компания с электронной бухгалтерией или кадровым ПО обязана подать уведомление.

Физические лица, обрабатывающие ПДн для личных и семейных нужд, по-прежнему освобождены от подачи уведомления. С 30 мая 2025 года штраф за неподачу уведомления для юрлиц вырос с 5 000 до 300 000 ₽ (Федеральный закон 420-ФЗ от 30.11.2024 ввёл новую ч. 10 ст. 13.11 КоАП взамен прежней ст. 19.7) — самое резкое ужесточение санкций по 152-ФЗ.

Уведомление подаётся до начала обработки персональных данных. Если организация уже обрабатывает ПДн, но ранее не подавала уведомление, необходимо сделать это незамедлительно — закон не устанавливает переходного периода.

При изменении сведений, указанных в уведомлении, оператор обязан уведомить Роскомнадзор в течение 10 рабочих дней. Это касается смены юридического адреса, изменения целей обработки, добавления новых категорий ПДн.

При прекращении обработки оператор подаёт уведомление о прекращении в произвольной форме, после чего Роскомнадзор исключает его из реестра операторов.

Шаг 1. Авторизуйтесь на портале pd.rkn.gov.ru через учётную запись ЕСИА (Госуслуги) организации. Потребуется подтверждённая учётная запись юрлица или ИП.

Шаг 2. Выберите раздел «Подача уведомления об обработке персональных данных» и тип уведомления — первичное. Шаг 3. Заполните сведения об операторе: полное наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес, контактные данные ответственного лица.

Шаг 4. Укажите правовое основание обработки, цели, категории субъектов и перечень обрабатываемых данных. Шаг 5. Опишите меры безопасности, место хранения базы данных и сведения о трансграничной передаче (при наличии). Шаг 6. Подпишите уведомление усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Шаг 7. Отправьте форму и сохраните номер входящего документа для отслеживания статуса.

Заполнение 14 полей на pd.rkn.gov.ru вручную — самая утомительная часть подачи. Реквизиты организации, данные руководителя, ИНН, ОГРН, адрес, контакты ответственного за ПДн — приходится копировать из устава, выписки ЕГРЮЛ, приказов и сверять символ в символ. Типичный сценарий: 20-40 минут на одно уведомление + риск опечатки → отказ в регистрации → подача заново.

В Кибероснова Документы работает инструмент автозаполнения формы РКН — персональный букмарклет (кнопка-закладка для браузера), который вставляет все 14 полей в форму pd.rkn.gov.ru одним кликом. Принцип работы:

• Шаг 1. В личном кабинете один раз заполняете реестр R1 «Организация» (реквизиты, руководитель) и R7 «Ответственные за ПДн» — те же данные потом используются во всех 46+ обязательных документах по 152-ФЗ.
• Шаг 2. На странице «Автозаполнение РКН» перетаскиваете готовую кнопку с вашими данными на панель закладок браузера. Делается один раз.
• Шаг 3. Открываете форму pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification/form/ → клик по закладке → все 14 полей заполнены автоматически из ваших реестров.

Преимущества подхода:

• Данные не покидают ваш браузер — букмарклет работает локально, без сервера-посредника, что снимает риски по ст. 6 152-ФЗ
• 1 клик вместо 14 полей — реальная экономия времени для тех, кто подаёт несколько уведомлений (управляющие компании, аутсорсинг-DPO)
• Нет ошибок копирования — данные берутся из verified реестра, который вы заполнили один раз
• Те же данные = единый источник правды — реквизиты в уведомлении РКН совпадают с реквизитами в политике обработки ПДн, в согласиях, в приказах

Инструмент доступен бесплатно после регистрации в личном кабинете — публичная страница описывает функционал, регистрация открывает доступ к самому генератору букмарклета.

Полный перечень сведений установлен ч. 3 ст. 22 закона 152-ФЗ. Обязательно указываются: наименование и адрес оператора, цель обработки, категории субъектов и категории обрабатываемых данных, правовое основание, перечень действий с данными.

Также указываются: наличие трансграничной передачи и страны назначения, сведения об обеспечении безопасности (используемые средства защиты, наличие шифрования), данные об ответственном за организацию обработки ПДн (ФИО, должность, телефон).

Важно точно указывать адрес размещения базы данных — с 1 сентября 2015 года базы ПДн граждан РФ должны располагаться на территории России (ч. 5 ст. 18 152-ФЗ).

Наиболее распространённая ошибка — указание одной общей цели обработки вместо перечня конкретных целей по категориям субъектов. Роскомнадзор требует детализации: отдельно для работников, клиентов, контрагентов.

Часто операторы забывают указать обработку данных посетителей сайта (cookies, IP-адреса, данные веб-аналитики). Также упускают обработку данных для видеонаблюдения, если камеры установлены в офисе.

Ещё одна ошибка — несоответствие указанных мер защиты фактически применяемым. При проверке Роскомнадзор сверяет заявленное с действительным, и расхождения приводят к предписаниям.

Роскомнадзор вносит сведения в реестр операторов в течение 30 дней с момента получения уведомления. Регистрационный номер присваивается автоматически после внесения в реестр.

Проверить включение в реестр можно на сайте Роскомнадзора в разделе «Реестр операторов» по ИНН или наименованию организации. Если по истечении 30 дней запись не появилась, рекомендуется обратиться в территориальное управление РКН.

При изменении данных об операторе или условий обработки подаётся информационное письмо через тот же портал pd.rkn.gov.ru. Срок подачи изменений — 10 рабочих дней с момента возникновения изменений.

Для прекращения деятельности в качестве оператора подаётся уведомление о прекращении обработки ПДн. После проверки Роскомнадзор исключает оператора из реестра. Рекомендуется сохранять копию уведомления о прекращении для подтверждения факта исполнения обязанности.

Уведомление в РКН по новой форме 2024 года — 14 обязательных полей с регламентной разбивкой по правовым основаниям, категориям субъектов, мерам защиты. Заполнение вручную занимает 40-60 минут, через нашу платформу — 5 минут с автозаполнением. Если данные изменятся (новые цели обработки, новые системы) — переподача в течение 10 рабочих дней, иначе штраф 100-300 тыс. ₽ по ч. 10 ст. 13.11 КоАП.

Сравнение способов подачи уведомления

Чем Кибероснова отличается

• Killer-фича: bookmarklet /tools/rkn-autofill — заполняет 14 полей формы РКН одним кликом из ваших данных в Кибероснове. Экономия 30-50 минут на каждой подаче.
• 6 регуляторных областей в одной подписке — 152-ФЗ, ФСТЭК Приказы №21, №117, №239, ПП РФ №1119, 187-ФЗ. Конкуренты (b-152, 152doc) — только 152-ФЗ.
• Связка уведомление + политика + согласия — данные подачи автоматически попадают в политику обработки. Согласованность гарантирована.
• Multi-org для холдингов — один аккаунт работает на все юрлица.
• Услуга «Подача под ключ» — для тех, кто не хочет разбираться с порталом РКН: подаём по доверенности в рамках пакета подготовки к проверке.