Обработка персональных данных несовершеннолетних
Полное руководство по обработке ПДн несовершеннолетних: согласие законных представителей, возрастные границы (до 14 и 14-18 лет), особенности для школ, детсадов, кружков и лагерей. Создайте все документы в конструкторе.
* Образец носит информационный характер. Рекомендуем адаптировать под вашу организацию.
Почему это важно
Особенности обработки ПДн несовершеннолетних
Персональные данные несовершеннолетних — это любая информация, позволяющая идентифицировать ребёнка: ФИО, дата рождения, адрес, фотография, данные свидетельства о рождении, медицинские сведения, сведения о родителях.
Главная особенность — дееспособность. Несовершеннолетний не может самостоятельно дать согласие на обработку своих ПДн (за исключением ограниченных случаев для подростков 14-18 лет). За него это делает законный представитель: родитель, усыновитель, опекун или попечитель.
Правовая основа:
- Ст. 6 ФЗ-152 — обработка ПДн допускается с согласия субъекта (для детей — законного представителя);
- Ст. 9 ФЗ-152 — требования к форме согласия;
- Ст. 26, 28 ГК РФ — дееспособность несовершеннолетних;
- Ст. 64 СК РФ — родители как законные представители детей.
Возрастные границы: до 14 лет и 14-18 лет
Российское законодательство разделяет несовершеннолетних на две группы с разным объёмом дееспособности:
Дети до 14 лет (малолетние)
- Полностью недееспособны в части согласия на обработку ПДн
- Согласие дают только родители (усыновители, опекуны)
- Согласие оформляется в письменной форме с указанием данных законного представителя и ребёнка
- Школа, детский сад, поликлиника обязаны получить согласие ДО начала обработки
Подростки 14-18 лет (частичная дееспособность)
- Могут давать согласие на обработку ПДн с письменного одобрения законного представителя
- На практике большинство организаций получают согласие от обоих: подросток + родитель
- Исключение: если подросток эмансипирован (ст. 27 ГК РФ) или состоит в браке — действует как полностью дееспособный
Важно: возрастная граница для цифровых сервисов (соцсети, мессенджеры) в России на 2026 год законодательно не установлена, в отличие от GDPR (16 лет). Применяются общие правила ФЗ-152.
Обработка ПДн детей в школах и детских садах
Образовательные учреждения — крупнейшие операторы ПДн несовершеннолетних. Объём обрабатываемых данных значителен: ФИО, дата рождения, адрес, данные родителей, успеваемость, медицинские справки, фото и видео.
Что обязана сделать школа/детсад:
-
Получить согласие каждого родителя (законного представителя) на обработку ПДн ребёнка — до зачисления или в момент зачисления. Отдельное согласие — на размещение фото/видео ребёнка на сайте и в соцсетях.
-
Утвердить политику обработки ПДн с разделом об обработке ПДн несовершеннолетних.
-
Назначить ответственного за обработку ПДн (приказ директора).
-
Вести перечень обрабатываемых ПДн учащихся с указанием целей и сроков.
-
Обеспечить безопасность — шифрование электронного журнала, разграничение доступа учителей, хранение личных дел в запираемых шкафах.
Фото детей на сайте школы — отдельная проблема. Размещение фотографий учеников на сайте образовательного учреждения без согласия родителей — нарушение ФЗ-152. Согласие должно быть конкретным: на какие цели, на каких ресурсах, какие фото. Проверьте сайт школы с помощью бесплатного аудита.
Создайте комплект документов для образовательного учреждения
Конструктор сформирует согласие родителей, порядок обработки ПДн несовершеннолетних, политику обработки и все сопутствующие документы для школы или детского сада.
Открыть конструкторСогласие на обработку ПДн ребёнка: требования к форме
Согласие законного представителя на обработку ПДн несовершеннолетнего должно соответствовать требованиям ч. 4 ст. 9 ФЗ-152 и содержать:
- ФИО, адрес законного представителя, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, кем выдан
- ФИО, дата рождения ребёнка, реквизиты свидетельства о рождении (или паспорта для 14+)
- Документ, подтверждающий полномочия представителя (свидетельство о рождении, решение органа опеки)
- Наименование оператора — кому даётся согласие
- Цель обработки — конкретная и законная (зачисление в школу, оказание медпомощи, участие в конкурсе)
- Перечень ПДн, на обработку которых даётся согласие
- Перечень действий с ПДн (сбор, хранение, передача и т.д.)
- Срок действия согласия и порядок его отзыва
- Подпись законного представителя
Все эти поля автоматически заполняются в конструкторе Кибероснова на основании данных вашей организации.
Типичные ситуации обработки ПДн детей
| Ситуация | Оператор | Нужно согласие? | Особенности |
|---|---|---|---|
| Зачисление в школу/детсад | Образовательное учреждение | Да | Согласие родителя при подаче документов |
| Медицинский осмотр в школе | Медорганизация | Да (спецкатегории!) | Информированное добровольное согласие |
| Фото ребёнка на сайте школы | Образовательное учреждение | Да (отдельное) | Конкретное согласие на публикацию |
| Детский лагерь / кружок / секция | Организация доп. образования | Да | На весь период пребывания |
| Регистрация в онлайн-сервисе (до 14) | Владелец сервиса | Да | Верификация возраста + согласие родителя |
| Олимпиады, конкурсы | Организатор мероприятия | Да | В том числе на публикацию результатов |
| Передача данных в органы опеки | Любой оператор | Не требуется | Основание — закон (ст. 6 ч. 1 п. 2 ФЗ-152) |
Образец: фрагмент порядка обработки ПДн несовершеннолетних
3. Порядок получения согласия законного представителя
3.1. Согласие на обработку ПДн несовершеннолетнего получается в письменной форме от одного из родителей (законных представителей) до начала обработки ПДн ребёнка.
3.2. Согласие оформляется по форме Приложения № 1 к настоящему Порядку и содержит все реквизиты, предусмотренные ч. 4 ст. 9 ФЗ-152.
3.3. Для размещения фотографий и видеозаписей несовершеннолетнего на официальном сайте и в социальных сетях Учреждения оформляется отдельное согласие (Приложение № 2).
3.4. Законный представитель вправе отозвать согласие в любое время, направив письменное заявление. Обработка ПДн прекращается в течение 30 дней, если отсутствуют иные основания (исполнение договора, требования закона).
3.5. При достижении ребёнком 14 лет ранее полученное согласие сохраняет силу до его отзыва.
Скачать образец
Актуальный бланк 2026 года в формате DOCX
Чек-лист для оператора, обрабатывающего ПДн детей
- Получено письменное согласие законного представителя каждого ребёнка
- В согласии указаны реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя
- Утверждён порядок обработки ПДн несовершеннолетних (отдельный документ или раздел политики)
- Получено отдельное согласие на публикацию фото/видео ребёнка
- Медицинские данные детей обрабатываются как спецкатегории ПДн (ст. 10 ФЗ-152)
- Обеспечена безопасность ПДн (шифрование, разграничение доступа)
- Назначен ответственный за обработку ПДн
- Подано уведомление в РКН об обработке ПДн (или имеется основание для исключения)
- Установлены сроки хранения ПДн детей (не дольше необходимого)
- Предусмотрен порядок уничтожения ПДн при отчислении/окончании обучения
- Сотрудники, имеющие доступ к ПДн детей, подписали обязательство о неразглашении
Готовые документы для работы с ПДн детей
Согласие родителей, порядок обработки, политика для образовательного учреждения — все формы по ФЗ-152 для школ, детсадов, кружков и лагерей.
Создать документыТипичные ошибки при обработке ПДн несовершеннолетних
Аудит обработки ПДн несовершеннолетних
Проверим документацию школы, детсада или кружка на соответствие 152-ФЗ. Выявим нарушения до прихода проверяющих и поможем устранить.
Заказать аудитЧасто задаваемые вопросы
Нужен полный пакет документов по 152-ФЗ?
Подготовим комплект под ключ с адаптацией под ваш бизнес. Можно собрать самостоятельно.