Обработка персональных данных несовершеннолетних
Полное руководство по обработке ПДн несовершеннолетних: согласие законных представителей, возрастные границы (до 14 и 14-18 лет), особенности для школ, детсадов, кружков и лагерей. Создайте все документы в конструкторе.
* В раннем доступе — первые 3 документа бесплатно с автозаполнением под вашу организацию из 27 реестров.
Почему это важно
Особенности обработки ПДн несовершеннолетних
Персональные данные несовершеннолетних — это любая информация, позволяющая идентифицировать ребёнка: ФИО, дата рождения, адрес, фотография, данные свидетельства о рождении, медицинские сведения, сведения о родителях.
Главная особенность — дееспособность. Несовершеннолетний не может самостоятельно дать согласие на обработку своих ПДн (за исключением ограниченных случаев для подростков 14-18 лет). За него это делает законный представитель: родитель, усыновитель, опекун или попечитель.
Правовая основа:
- Ст. 6 ФЗ-152 — обработка ПДн допускается с согласия субъекта (для детей — законного представителя);
- Ст. 9 ФЗ-152 — требования к форме согласия;
- Ст. 26, 28 ГК РФ — дееспособность несовершеннолетних;
- Ст. 64 СК РФ — родители как законные представители детей.
Возрастные границы: до 14 лет и 14-18 лет
Российское законодательство разделяет несовершеннолетних на две группы с разным объёмом дееспособности:
Дети до 14 лет (малолетние)
- Полностью недееспособны в части согласия на обработку ПДн
- Согласие дают только родители (усыновители, опекуны)
- Согласие оформляется в письменной форме с указанием данных законного представителя и ребёнка
- Школа, детский сад, поликлиника обязаны получить согласие ДО начала обработки
Подростки 14-18 лет (частичная дееспособность)
- Могут давать согласие на обработку ПДн с письменного одобрения законного представителя
- На практике большинство организаций получают согласие от обоих: подросток + родитель
- Исключение: если подросток эмансипирован (ст. 27 ГК РФ) или состоит в браке — действует как полностью дееспособный
Важно: возрастная граница для цифровых сервисов (соцсети, мессенджеры) в России на 2026 год законодательно не установлена, в отличие от GDPR (16 лет). Применяются общие правила ФЗ-152.
Обработка ПДн детей в школах и детских садах
Образовательные учреждения — крупнейшие операторы ПДн несовершеннолетних. Объём обрабатываемых данных значителен: ФИО, дата рождения, адрес, данные родителей, успеваемость, медицинские справки, фото и видео.
Что обязана сделать школа/детсад:
-
Получить согласие каждого родителя (законного представителя) на обработку ПДн ребёнка — до зачисления или в момент зачисления. Отдельное согласие — на размещение фото/видео ребёнка на сайте и в соцсетях.
-
Утвердить политику обработки ПДн с разделом об обработке ПДн несовершеннолетних.
-
Назначить ответственного за обработку ПДн (приказ директора).
-
Вести перечень обрабатываемых ПДн учащихся с указанием целей и сроков.
-
Обеспечить безопасность — шифрование электронного журнала, разграничение доступа учителей, хранение личных дел в запираемых шкафах.
Фото детей на сайте школы — отдельная проблема. Размещение фотографий учеников на сайте образовательного учреждения без согласия родителей — нарушение ФЗ-152. Согласие должно быть конкретным: на какие цели, на каких ресурсах, какие фото. Проверьте сайт школы с помощью бесплатного аудита.
Создайте комплект документов для образовательного учреждения
Конструктор сформирует согласие родителей, порядок обработки ПДн несовершеннолетних, политику обработки и все сопутствующие документы для школы или детского сада.
Открыть конструкторСогласие на обработку ПДн ребёнка: требования к форме
Согласие законного представителя на обработку ПДн несовершеннолетнего должно соответствовать требованиям ч. 4 ст. 9 ФЗ-152 и содержать:
- ФИО, адрес законного представителя, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, кем выдан
- ФИО, дата рождения ребёнка, реквизиты свидетельства о рождении (или паспорта для 14+)
- Документ, подтверждающий полномочия представителя (свидетельство о рождении, решение органа опеки)
- Наименование оператора — кому даётся согласие
- Цель обработки — конкретная и законная (зачисление в школу, оказание медпомощи, участие в конкурсе)
- Перечень ПДн, на обработку которых даётся согласие
- Перечень действий с ПДн (сбор, хранение, передача и т.д.)
- Срок действия согласия и порядок его отзыва
- Подпись законного представителя
Все эти поля автоматически заполняются в конструкторе Кибероснова на основании данных вашей организации.
Типичные ситуации обработки ПДн детей
| Ситуация | Оператор | Нужно согласие? | Особенности |
|---|---|---|---|
| Зачисление в школу/детсад | Образовательное учреждение | Да | Согласие родителя при подаче документов |
| Медицинский осмотр в школе | Медорганизация | Да (спецкатегории!) | Информированное добровольное согласие |
| Фото ребёнка на сайте школы | Образовательное учреждение | Да (отдельное) | Конкретное согласие на публикацию |
| Детский лагерь / кружок / секция | Организация доп. образования | Да | На весь период пребывания |
| Регистрация в онлайн-сервисе (до 14) | Владелец сервиса | Да | Верификация возраста + согласие родителя |
| Олимпиады, конкурсы | Организатор мероприятия | Да | В том числе на публикацию результатов |
| Передача данных в органы опеки | Любой оператор | Не требуется | Основание — закон (ст. 6 ч. 1 п. 2 ФЗ-152) |
Образец: фрагмент порядка обработки ПДн несовершеннолетних
3. Порядок получения согласия законного представителя
3.1. Согласие на обработку ПДн несовершеннолетнего получается в письменной форме от одного из родителей (законных представителей) до начала обработки ПДн ребёнка.
3.2. Согласие оформляется по форме Приложения № 1 к настоящему Порядку и содержит все реквизиты, предусмотренные ч. 4 ст. 9 ФЗ-152.
3.3. Для размещения фотографий и видеозаписей несовершеннолетнего на официальном сайте и в социальных сетях Учреждения оформляется отдельное согласие (Приложение № 2).
3.4. Законный представитель вправе отозвать согласие в любое время, направив письменное заявление. Обработка ПДн прекращается в течение 30 дней, если отсутствуют иные основания (исполнение договора, требования закона).
3.5. При достижении ребёнком 14 лет ранее полученное согласие сохраняет силу до его отзыва.
Получите документ бесплатно
Первые 3 документа — бесплатно в раннем доступе. С автозаполнением из 27 реестров и поддержкой актуальных НПА.
Чек-лист для оператора, обрабатывающего ПДн детей
- Получено письменное согласие законного представителя каждого ребёнка
- В согласии указаны реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя
- Утверждён порядок обработки ПДн несовершеннолетних (отдельный документ или раздел политики)
- Получено отдельное согласие на публикацию фото/видео ребёнка
- Медицинские данные детей обрабатываются как спецкатегории ПДн (ст. 10 ФЗ-152)
- Обеспечена безопасность ПДн (шифрование, разграничение доступа)
- Назначен ответственный за обработку ПДн
- Подано уведомление в РКН об обработке ПДн (или имеется основание для исключения)
- Установлены сроки хранения ПДн детей (не дольше необходимого)
- Предусмотрен порядок уничтожения ПДн при отчислении/окончании обучения
- Сотрудники, имеющие доступ к ПДн детей, подписали обязательство о неразглашении
Готовые документы для работы с ПДн детей
Согласие родителей, порядок обработки, политика для образовательного учреждения — все формы по ФЗ-152 для школ, детсадов, кружков и лагерей.
Создать документыТипичные ошибки при обработке ПДн несовершеннолетних
Аудит обработки ПДн несовершеннолетних
Проверим документацию школы, детсада или кружка на соответствие 152-ФЗ. Выявим нарушения до прихода проверяющих и поможем устранить.
Заказать аудитЧасто задаваемые вопросы
Готовы создать документ под вашу организацию?
В раннем доступе — 3 документа бесплатно с автозаполнением из 27 реестров. Или закажите полный пакет под ключ от 120 000 ₽.