Обязательство о неразглашении персональных данных — обязательный документ для каждого работника, допущенного к обработке ПДн. Образец по 152-ФЗ, порядок оформления, ответственность.
Обязательство о неразглашении персональных данных — это документ, в котором работник подтверждает, что ознакомлен с требованиями закона о защите ПДн и обязуется не разглашать персональные данные, ставшие ему известными в связи с исполнением трудовых обязанностей.
Необходимость подписания обязательства вытекает из статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»:
«Операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.»
Обязательство — это одностороннее обязательство работника перед работодателем (оператором ПДн). В отличие от NDA (соглашения о конфиденциальности), оно не является договором и не требует встречных обязательств со стороны работодателя.
Обязательство о неразглашении ПДн должны подписать все работники, имеющие доступ к персональным данным в рамках своих трудовых обязанностей. Перечень таких работников определяется приказом руководителя организации.
Обязательство подписывается при приёме на работу (вместе с трудовым договором) или при назначении на должность, предполагающую доступ к ПДн. Если работник переведён на должность с доступом к ПДн — обязательство оформляется в день перевода.
Важно: допускать работника к обработке персональных данных до подписания обязательства запрещено. Это является нарушением статьи 7 152-ФЗ и может повлечь административную ответственность для организации.
ОБЯЗАТЕЛЬСТВО о неразглашении персональных данных
Я, _________________________________________ (ФИО), замещающий(ая) должность _____________________ в ООО «_______________»,
в связи с исполнением трудовых обязанностей, связанных с обработкой персональных данных, принимаю на себя следующие обязательства:
Не разглашать персональные данные, ставшие мне известными в связи с исполнением трудовых обязанностей, третьим лицам и не распространять такие данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Не использовать персональные данные в личных целях или в интересах третьих лиц.
Соблюдать установленный в организации порядок обработки персональных данных, требования локальных нормативных актов по защите ПДн.
При обнаружении попыток несанкционированного доступа к ПДн, фактов их разглашения или утраты немедленно сообщить ответственному за организацию обработки ПДн.
В случае увольнения или перевода на должность, не связанную с обработкой ПДн, передать все материальные носители, содержащие персональные данные, непосредственному руководителю.
Мне разъяснено, что нарушение данного обязательства влечёт дисциплинарную, административную (ст. 13.11 КоАП РФ), гражданско-правовую и уголовную (ст. 137 УК РФ) ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Обязательство сохраняет силу и после прекращения трудовых отношений.
«___» ____________ 2026 г. _________________ / ________________ / (подпись) (расшифровка)
Скачать образец
Актуальный бланк 2026 года в формате DOCX
Обязательство о неразглашении ПДн оформляется в письменной форме в двух экземплярах: один — для работодателя (хранится в личном деле работника), второй — для работника.
Шаг 1. Определить перечень должностей. Приказом руководителя утвердить перечень должностей, сотрудники которых допущены к обработке ПДн. Этот перечень обычно является приложением к приказу об обработке ПДн.
Шаг 2. Подготовить текст обязательства. Текст должен содержать: ФИО и должность работника, перечень обязанностей по неразглашению, предупреждение об ответственности, указание на бессрочный характер обязательств.
Шаг 3. Ознакомить работника с документами. Перед подписанием обязательства работник должен быть ознакомлен с: Политикой обработки ПДн, Инструкцией по обработке ПДн, перечнем обрабатываемых ПДн.
Шаг 4. Подписать обязательство. Работник подписывает оба экземпляра собственноручно с указанием даты.
Шаг 5. Хранение. Один экземпляр подшивается в личное дело работника. Срок хранения — весь период работы сотрудника плюс не менее 3 лет после увольнения (рекомендуется 75 лет вместе с личным делом).
| Вид ответственности | Нормативный акт | Санкция |
|---|---|---|
| Дисциплинарная | ст. 81, 192 ТК РФ | Замечание, выговор, увольнение |
| Административная (граждане) | ст. 13.11 КоАП РФ | Штраф до 10 000 руб. |
| Административная (должностные лица) | ст. 13.11 КоАП РФ | Штраф до 40 000 руб. |
| Административная (юр. лица) | ст. 13.11 КоАП РФ | Штраф до 300 000 руб. |
| Гражданско-правовая | ст. 15, 151, 1064 ГК РФ | Возмещение убытков, компенсация морального вреда |
| Уголовная | ст. 137 УК РФ | Штраф до 200 000 руб. или лишение свободы до 4 лет |
Укажите данные организации — конструктор сформирует обязательство со всеми обязательными пунктами по 152-ФЗ, готовое к подписанию.
Создать обязательствоПодготовим комплект под ключ с адаптацией под ваш бизнес. Можно собрать самостоятельно.
