Уведомление в Роскомнадзор
Как подать уведомление: 5 шагов
Определите, нужно ли уведомление
По ст. 22 закона 152-ФЗ уведомление обязательно для большинства операторов. Исключения: обработка без автоматизации, в рамках трудового договора, для обеспечения транспортной безопасности.
Подготовьте данные
Вам понадобятся: реквизиты организации (ИНН, ОГРН), цели обработки ПДн, категории субъектов и данных, правовые основания, сведения о трансграничной передаче, меры безопасности.
Заполните форму на pd.rkn.gov.ru
Зайдите на портал Роскомнадзора pd.rkn.gov.ru → «Подать уведомление». Заполните все обязательные поля. Подпишите ЭЦП (для юрлиц) или используйте Госуслуги.
Отправьте и дождитесь включения в реестр
После подачи Роскомнадзор в течение 30 дней рассматривает уведомление. При положительном решении организация включается в Реестр операторов ПДн.
Обновляйте при изменениях
При изменении целей обработки, категорий данных, мер защиты — подайте информационное письмо об изменениях через тот же портал pd.rkn.gov.ru.
Кому нужно подавать уведомление
Уведомление обязательно
- • Интернет-магазины (формы заказа, CRM)
- • Салоны красоты, клиники (база клиентов)
- • Любой сайт с формами обратной связи
- • Работодатели (если данные передаются третьим лицам)
- • Турагентства (трансграничная передача)
- • Образовательные учреждения
- • Страховые компании
Уведомление не требуется
- • Обработка без средств автоматизации (бумажные картотеки)
- • Только для исполнения трудового договора
- • Обеспечение транспортной безопасности
- • Общественные и религиозные организации (данные членов)
- • Обработка для личных и семейных нужд
Документы для подачи уведомления
Подробная инструкция: Как подать уведомление в Роскомнадзор — пошаговый гайд →
Частые вопросы об уведомлении в Роскомнадзор
Обязательно ли подавать уведомление в Роскомнадзор?▾
Да, для большинства организаций. По ст. 22 закона 152-ФЗ оператор обязан уведомить Роскомнадзор до начала обработки ПДн. Исключения: обработка без автоматизации, в рамках трудового договора (только для исполнения ТД), для обеспечения транспортной безопасности, обработка ПДн членов общественных организаций.
Можно ли подать уведомление через Госуслуги?▾
Да. С 2023 года уведомление можно подать через портал Госуслуг (для юрлиц — через личный кабинет с ЭЦП). Также доступен портал pd.rkn.gov.ru и бумажная форма почтой.
Какой штраф за неподачу уведомления?▾
За непредставление уведомления — штраф по ст. 19.7 КоАП: до 5 000 ₽ для юрлиц. Сумма невелика, но при проверке Роскомнадзор проверит ВСЕ требования 152-ФЗ, и совокупные штрафы могут достигать сотен тысяч рублей.
Как проверить, есть ли организация в реестре операторов?▾
Через портал pd.rkn.gov.ru → «Реестр операторов» → поиск по ИНН, ОГРН или названию. Также можно использовать наш инструмент проверки реестра РКН.
Нужно ли уведомлять при обработке данных только сотрудников?▾
Если обрабатываете данные ТОЛЬКО в рамках трудового договора и ТОЛЬКО для его исполнения — нет. Но если данные сотрудников передаются в банк (зарплатный проект), страховую (ДМС), используются для пропускной системы — уведомление обязательно.
Нужно ли ИП подавать уведомление?▾
Да, если ИП обрабатывает ПДн клиентов с помощью средств автоматизации (CRM, сайт с формами, онлайн-запись). Порядок подачи такой же, как для юрлиц.
Подготовьте документы для уведомления
Политика обработки, приказ, согласия — всё по 152-ФЗ за 15 минут