Приказ о введении режима коммерческой тайны по статье 10 98-ФЗ: пошаговая инструкция, обязательные пункты, образец приказа и комплект сопутствующих документов.
* Образец носит информационный характер. Рекомендуем адаптировать под вашу организацию.
Приказ о введении режима коммерческой тайны — это распорядительный документ руководителя организации, которым официально устанавливается режим КТ в соответствии со статьёй 10 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».
Приказ является ключевым документом, без которого режим коммерческой тайны считается невведённым. Именно с даты приказа начинает действовать правовая защита конфиденциальной информации.
Статья 10 98-ФЗ устанавливает исчерпывающий перечень мер, которые обладатель информации обязан принять для введения режима коммерческой тайны. Все эти меры должны быть отражены в приказе или утверждённых им документах.
1. Определение перечня информации КТ (п. 1 ч. 1 ст. 10) Утвердить конкретный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну. Перечень должен быть достаточно конкретным, но не чрезмерно широким.
2. Ограничение доступа (п. 2 ч. 1 ст. 10) Установить порядок обращения с информацией КТ и контроль за его соблюдением. Определить круг лиц, имеющих доступ.
3. Учёт лиц, получивших доступ (п. 3 ч. 1 ст. 10) Вести учёт лиц, которым информация КТ стала известна или была передана. На практике — журнал учёта доступа к сведениям КТ.
4. Регулирование трудовых отношений (п. 4 ч. 1 ст. 10) Включить условия об использовании информации КТ в трудовые договоры, подписать обязательства о неразглашении с работниками.
5. Регулирование гражданско-правовых отношений (п. 5 ч. 1 ст. 10) Включить условия о КТ в договоры с контрагентами (NDA, оговорки о конфиденциальности).
6. Нанесение грифа (п. 6 ч. 1 ст. 10) На материальные носители нанести гриф «Коммерческая тайна» с указанием полного наименования и местонахождения обладателя.
Режим КТ считается установленным после принятия всех перечисленных мер.
<b>Шаг 1. Разработайте положение о коммерческой тайне</b> Локальный нормативный акт, устанавливающий общие правила режима КТ: определения, порядок доступа, обязанности работников, ответственность. Положение утверждается приказом руководителя.
<b>Шаг 2. Утвердите перечень сведений КТ</b> Конкретный список категорий информации, защищаемой режимом КТ. Перечень может быть приложением к положению или самостоятельным документом. Проверьте, что в перечень не включены сведения из статьи 5 98-ФЗ.
<b>Шаг 3. Подготовьте форму обязательства о неразглашении</b> Обязательство, которое подписывает каждый работник, получающий доступ к сведениям КТ. Обязательство должно содержать: перечень информации (или ссылку на перечень), обязанности работника, срок действия, ответственность.
| Документ | Назначение | Обязательность по 98-ФЗ |
|---|---|---|
| Приказ о введении режима КТ | Юридически устанавливает режим, утверждает документы, назначает ответственных | Обязателен (ст. 10) |
| Положение о коммерческой тайне | Устанавливает правила режима КТ для всей организации | Обязателен (ст. 10, п. 2) |
| Перечень сведений КТ | Определяет конкретные категории защищаемой информации | Обязателен (ст. 10, п. 1) |
| Обязательство о неразглашении | Персональное обязательство работника не разглашать КТ | Обязателен (ст. 11) |
| Журнал учёта допущенных лиц | Учёт лиц, получивших доступ к информации КТ | Обязателен (ст. 10, п. 3) |
| Лист ознакомления | Подтверждение ознакомления работника с положением и перечнем | Обязателен (ст. 11) |
| NDA с контрагентами | Защита КТ при передаче информации внешним лицам | Обязателен при передаче (ст. 10, п. 5) |
| Дополнение к трудовому договору | Условия об использовании информации КТ | Обязателен (ст. 10, п. 4) |
ООО «___________» ИНН ___________ / КПП ___________
ПРИКАЗ № ___ о введении режима коммерческой тайны
г. ___________ «___» _____________ 2026 г.
В целях обеспечения защиты информации, составляющей коммерческую тайну ООО «___________» (далее — Общество), в соответствии с Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», статьями 1465–1472 Гражданского кодекса РФ,
ПРИКАЗЫВАЮ:
Ввести в ООО «________» режим коммерческой тайны с «» _____________ 2026 г.
Утвердить и ввести в действие: 2.1. Положение о коммерческой тайне ООО «» (Приложение № 1). 2.2. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну ООО «» (Приложение № 2). 2.3. Форму обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну (Приложение № 3). 2.4. Журнал учёта лиц, допущенных к сведениям, составляющим коммерческую тайну (Приложение № 4).
Назначить ответственным за организацию режима коммерческой тайны _______________ (должность, ФИО).
Ответственному лицу в срок до «___» _____________ 2026 г.: 4.1. Ознакомить всех работников, имеющих доступ к сведениям КТ, с Положением и Перечнем под подпись. 4.2. Получить подписанные обязательства о неразглашении от всех допущенных работников. 4.3. Обеспечить нанесение грифа «Коммерческая тайна» на документы и носители информации КТ. 4.4. Начать ведение Журнала учёта допущенных лиц.
Руководителям подразделений обеспечить: 5.1. Хранение документов с грифом КТ в запираемых шкафах (сейфах). 5.2. Разграничение доступа к электронным носителям информации КТ. 5.3. Контроль за соблюдением режима КТ в подразделениях.
Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Генеральный директор _______________ / _______________
С приказом ознакомлены: _______________ / _______________ «» _____________ 2026 г. _______________ / _______________ «» _____________ 2026 г.
Скачать образец
Актуальный бланк 2026 года в формате DOCX
Заполните данные организации и ответственного лица — получите готовый приказ со всеми приложениями: положение о КТ, перечень сведений, форма обязательства, журнал учёта.
Создать приказ о режиме КТ«Приказ о введении режима коммерческой тайны: образец» — сложный документ, который требует экспертизы. Обратитесь к специалистам Кибероснова — мы подготовим его под вашу организацию.
Подготовим комплект под ключ с адаптацией под ваш бизнес. Можно собрать самостоятельно.
