Коммерческая тайна — документы по 98-ФЗ
Что такое коммерческая тайна
Коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю увеличить доходы, избежать расходов, сохранить положение на рынке или получить иную коммерческую выгоду (ст. 3 Федерального закона N 98-ФЗ). Без надлежащего оформления документов взыскать ущерб за разглашение в суде практически невозможно.
Какие документы нужны для режима КТ
Положение о коммерческой тайне
Основной документ, определяющий порядок обращения с конфиденциальной информацией в организации.
Открыть шаблонПеречень сведений КТ
Конкретный список информации, составляющей коммерческую тайну компании.
Открыть шаблонПриказ о режиме КТ
Приказ руководителя о введении режима коммерческой тайны в организации.
Открыть шаблонСоглашение о конфиденциальности (NDA)
Соглашение с работниками и контрагентами о неразглашении конфиденциальной информации.
Открыть шаблонПошагово: как ввести режим КТ
- 1Определите перечень сведений, составляющих коммерческую тайну
- 2Утвердите Положение о коммерческой тайне приказом руководителя
- 3Нанесите гриф «Коммерческая тайна» на носители информации
- 4Ознакомьте сотрудников под подпись и подпишите NDA
- 5Организуйте учёт лиц, получивших доступ к сведениям КТ
Что нельзя отнести к коммерческой тайне (ст. 5 98-ФЗ)
- Сведения из учредительных документов и ЕГРЮЛ
- Информация о численности, составе работников и условиях труда
- Сведения о задолженности по зарплате
- Документы о загрязнении окружающей среды
- Сведения о нарушениях законодательства и привлечении к ответственности
- Условия конкурсов и аукционов с государственным участием
- Информация о доходах НКО
Примеры коммерческой тайны по отраслям
IT-компании
Исходный код, алгоритмы, архитектура системы, ключи API
Производство
Технологические процессы, рецептуры, чертежи, ноу-хау
Консалтинг
Клиентская база, стратегии, тарифы, методологии
Торговля
Условия поставщиков, наценки, логистические маршруты, планы закупок
Частые вопросы о коммерческой тайне
Что такое коммерческая тайна и чем она отличается от конфиденциальной информации?▾
Коммерческая тайна — это режим конфиденциальности информации по 98-ФЗ, позволяющий обладателю получить коммерческую выгоду. Конфиденциальная информация — более широкое понятие. Ключевое отличие: для защиты коммерческой тайны в суде необходимо формально ввести режим КТ (положение, гриф, ознакомление сотрудников).
Какие документы нужны для введения режима коммерческой тайны?▾
Минимальный комплект: положение о коммерческой тайне, перечень сведений КТ, приказ руководителя о введении режима, соглашение о конфиденциальности (NDA) с работниками и контрагентами. Без любого из этих документов режим считается не введённым.
Какой штраф за разглашение коммерческой тайны?▾
Для работников: увольнение по ст. 81 ТК РФ, возмещение убытков в полном объёме. Уголовная ответственность по ст. 183 УК РФ — штраф до 1,5 млн ₽ или лишение свободы до 7 лет (при тяжких последствиях). Но только если режим КТ введён надлежащим образом.
Можно ли отнести к коммерческой тайне любую информацию?▾
Нет. Статья 5 закона 98-ФЗ запрещает относить к КТ: учредительные документы, сведения о численности и составе работников, оплате труда, задолженностях по зарплате, нарушениях законодательства, условиях конкурсов и аукционов.
Обязательно ли ставить гриф «Коммерческая тайна» на документах?▾
Да. По ст. 10 закона 98-ФЗ нанесение грифа «Коммерческая тайна» на материальные носители — обязательное условие введения режима. Без грифа информация не считается защищённой режимом КТ, даже если есть положение.
Чем коммерческая тайна отличается от персональных данных?▾
Коммерческая тайна (98-ФЗ) защищает конфиденциальную бизнес-информацию компании: клиентские базы, технологии, финансовые данные. Персональные данные (152-ФЗ) защищают информацию о физических лицах. Режимы действуют параллельно: одна и та же организация может быть оператором ПДн и обладателем коммерческой тайны одновременно. Документы по обоим направлениям готовятся отдельно.
Можно ли установить режим КТ без NDA с сотрудниками?▾
Нет. Согласно п. 1 ст. 10 98-ФЗ, одна из обязательных мер — ознакомление работников с перечнем сведений КТ и ответственностью за их разглашение под роспись. Без NDA (обязательства о неразглашении) режим коммерческой тайны считается не установленным, и защитить информацию в суде будет невозможно.
Полезные статьи
Как ввести режим коммерческой тайны — пошаговая инструкция
Создайте документы по коммерческой тайне
Положение, NDA, перечень сведений и приказ — за 15 минут в конструкторе